Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, telefonami oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałą organizacją pracy. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za dbanie o pozytywny wizerunek firmy poprzez uprzejme i skuteczne komunikowanie się z klientami oraz partnerami biznesowymi. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, podstawowych programów biurowych oraz umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów. Praca wymaga dyspozycyjności, dokładności oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Rejestrowanie gości i udzielanie informacji
- Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Koordynacja spotkań i rezerwacji sal konferencyjnych
- Przyjmowanie i dystrybucja dokumentów
- Monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych
- Zapewnienie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i rzetelność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz obsługę systemów rezerwacyjnych lub CRM?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją biurową?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w różnych godzinach?
- Jakie są Twoje mocne strony jako recepcjonisty?
